1.登記,分發(fā)國內(nèi)件,國際件包裹,和信件
2.月初對賬合作的所有國內(nèi)和國外快遞,費(fèi)用上erp系統(tǒng)報銷。
3.每月十號前統(tǒng)計各部門要申領(lǐng)的辦公用品,然后負(fù)責(zé)采購,分發(fā)。對于庫存領(lǐng)用做登記。
4.總經(jīng)辦來訪客人接待。
5.每周五負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生拍照,照片編輯,評分,不及格者登記扣分。
6.停車卡新辦,續(xù)辦,發(fā)票費(fèi)用報銷,與物業(yè)溝通。
7.每日下午茶時間,負(fù)責(zé)下午茶和下午茶文字編輯。
8.公眾號的管理與更新。
9.電話接聽,轉(zhuǎn)接
等等。
1.辦公用品登記。
2.公司招聘。
3.采購辦公司所缺物品
4.對公司的所有產(chǎn)品熟悉,報價
人事:
1.五險一金和社保繳納,統(tǒng)計每個月的社保和一金上教到財務(wù)核對金錢。
2.每日考勤和月初的考情統(tǒng)計,上交給財務(wù)。
3.入離職、轉(zhuǎn)正,勞動合同,公司人員進(jìn)出登記。
4.招聘:軟件有BOSS招聘和前程無憂。我負(fù)責(zé)前期查找簡歷,電話預(yù)約,初步面試。
5. 月總結(jié)/月績效催收:每月月初在群里提醒催收各部門上個月的績效和每月總結(jié)計劃,然后統(tǒng)計完畢在每月15日之前上交給財務(wù)。
行政:
晨會:前一個月末做好下個月的每日領(lǐng)操名單,早上打開電視,帶領(lǐng)大家一起做操,分享小故事與贏潤人須知
2.快遞:每日登記順豐圓通到付快遞與寄出快遞,次月初統(tǒng)計上個月所產(chǎn)生的所有快遞費(fèi)用,把產(chǎn)生的費(fèi)用歸類到各個部門,再編輯客戶編號和包裹內(nèi)容,最后提交到財務(wù)。
3.辦公用品的管理與采購:對每月的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),然后庫存不足的進(jìn)行采購。辦公用品的領(lǐng)用采用簽名制,使得沒有浪費(fèi)辦公用品的發(fā)生。
4.日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、禮貌地接待來電人員。對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知的轉(zhuǎn)接到各個部門,一些打廣告之類的我都會拒轉(zhuǎn)接。迎接客人前,相應(yīng)的業(yè)務(wù)員都會跟我說清楚來訪客人者名字,人數(shù),國家,需備水果品種等,我都會及時的在客人到訪前準(zhǔn)備完畢。送走客人后,只要在我還在公司的期間,我都會及時清理完畢,保持會議室的干凈和整潔。凡是有陌生人進(jìn)入公司,都需要做到詢問是否有約,確認(rèn)約見人員是否在公司,帶路引見,茶水端送等工作。
5.機(jī)票/動車票預(yù)定安排:根據(jù)同事的需求購買相應(yīng)的票,相關(guān)信息仔細(xì)核對,再多方面的價格比對。費(fèi)用產(chǎn)生后再進(jìn)行費(fèi)用報銷,精確到同事名字和客戶編號。
6.走廊版畫:根據(jù)公司文化和理念或根據(jù)當(dāng)月主打工作或季節(jié)性需求,更換版畫主題,內(nèi)容積極向上為主。
7. 相關(guān)放假通知與福利安排:提前安排起草放假通知與福利方案(根據(jù)公司福利標(biāo)準(zhǔn)),公司審核后第一時間發(fā)放落實
8.活動組織策劃:每個月中統(tǒng)計下當(dāng)月的生日名單,根據(jù)自己的觀察來買每個人的所需的小禮物,價格控制在40元以內(nèi)。生日蛋糕的挑選與購買。近期完成的活動策劃是“圣誕演講”,從前期的人員報名,選隊到最后的吃飯,主持人,禮物挑選。
9.公司的話務(wù)管理:公司每個月的通訊錄更新,和話費(fèi)清單的打印。
10.公眾號的打理:目前我只完成了一篇公司的旅游方面的文章。
11.簽證:去了解相關(guān)國家簽證所需的材料,再是價格比對,砍價。最后提醒同事在什么時間就需準(zhǔn)備好什么資料,寄給合作的簽證辦理人員,后續(xù)追蹤。
等等