1.負(fù)責(zé)銷售合同的擬定、歸類、整理、建檔和保管工作;
2.訂單確認(rèn)后安排跟進(jìn),公司送貨、拉廢炭、開單時(shí)的內(nèi)外部車輛安排;
3.往來聯(lián)絡(luò)核對,跟進(jìn)訂單后續(xù)的各項(xiàng)問題處理;
4.負(fù)責(zé)協(xié)助各區(qū)域業(yè)務(wù)員做好內(nèi)務(wù)工作,統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù),安排開票并存檔保管;
5.協(xié)助部分業(yè)務(wù)員對接業(yè)務(wù)公司時(shí)的系統(tǒng)操作、表格處理;
6.跟蹤回款情況,核實(shí)回款金額是否無誤;
7.根據(jù)相應(yīng)部門需求進(jìn)行采購,發(fā)票跟進(jìn)并核對,無誤后申請付款;
8.負(fù)責(zé)ERP中采購、銷售相關(guān)的系統(tǒng)處理工作;
9.建立銷售檔案,統(tǒng)計(jì)銷售、開票及回款情況等;
10.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行表格制作處理等。
1.所負(fù)責(zé)工管每月倉庫賬的審核和問題處理,并對接財(cái)務(wù);
2.跟進(jìn)倉庫賬單運(yùn)作情況(由線下進(jìn)銷存臺(tái)賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛糜严到y(tǒng)賬再轉(zhuǎn)到公司自制ERP系統(tǒng))以及月度年終等盤點(diǎn)工作,指導(dǎo)倉管賬務(wù)操作問題以及資料上交,異常賬單問題跟進(jìn)處理;
3.材料款報(bào)賬憑證倉儲(chǔ)單據(jù)的審核及問題處理,對接倉管員、材料員及財(cái)務(wù)專員解決相關(guān)問題;
4.倉儲(chǔ)月報(bào)數(shù)據(jù)輸出,并對月報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;
5.倉管員跟倉儲(chǔ)主管各項(xiàng)資料收集,每月比對核查統(tǒng)計(jì)出倉庫管理過程中存在的部分問題;
6.項(xiàng)目倉管員人員變動(dòng)信息跟進(jìn);
7.ERP系統(tǒng)倉儲(chǔ)模塊優(yōu)化跟信息部對接并跟進(jìn);
8.部門同事報(bào)銷事宜對接;
9.負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)版塊會(huì)議紀(jì)要;
10.條線資料收發(fā)并核對整理存檔;
11.倉管員倉儲(chǔ)主管部分績效制定及考核;
12.合同材料信息整理并導(dǎo)入用友系統(tǒng),對接材料員確定最終稅點(diǎn);
13.到工地巡查,檢查發(fā)現(xiàn)倉庫管理存在的問題,反饋并跟進(jìn);
14.協(xié)助倉儲(chǔ)負(fù)責(zé)人進(jìn)行各工管項(xiàng)目倉庫管理。
1.負(fù)責(zé)倉庫日常物資的收發(fā)登記、入庫開單;
2.收集和整理采購數(shù)據(jù),編制采購臺(tái)賬,跟供應(yīng)商對賬;
3.統(tǒng)計(jì)匯總每天車間生產(chǎn)產(chǎn)量,編制產(chǎn)量日報(bào)表;
4.定期統(tǒng)計(jì)各類產(chǎn)品庫存數(shù)量,提供庫存報(bào)表;
5.負(fù)責(zé)實(shí)心輪胎生產(chǎn)條線日常生產(chǎn)的盤點(diǎn)核對;
6.協(xié)助經(jīng)理對實(shí)心輪胎車間的生產(chǎn)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃的完成;
7.協(xié)助銷售經(jīng)理開展銷售工作,并提供數(shù)據(jù)支持;
8.建立銷售客戶資料及檔案,完成相關(guān)銷售統(tǒng)計(jì),并制作相關(guān)報(bào)表;
9.跟進(jìn)廠內(nèi)發(fā)貨流程,安排人員裝貨。
1.負(fù)責(zé)客戶托運(yùn)貨物的驗(yàn)收、入庫、開單,以及到場存放貨物盤點(diǎn)、對賬等工作;
2.負(fù)責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔;
3.門店數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、賬務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;
4.負(fù)責(zé)分公司銀行存款及各類財(cái)務(wù)單據(jù)的交接以及報(bào)銷工作;
5.負(fù)責(zé)客戶接待、咨詢電話接聽、引導(dǎo)客戶下單等日常業(yè)務(wù)跟進(jìn)處理;
6.負(fù)責(zé)客戶托運(yùn)前的咨詢回答,運(yùn)輸途中異常處理及反饋,大客戶貨物物流的全程跟進(jìn);
7.負(fù)責(zé)客戶電話回訪、客情維護(hù),提高客戶滿意度,促進(jìn)業(yè)務(wù)增長。
1.協(xié)助會(huì)計(jì)辦理財(cái)務(wù)事項(xiàng),包括開票、工業(yè)生產(chǎn)者價(jià)格臺(tái)賬資料整合、年度個(gè)人所得稅清算事宜等;
2.協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行過磅單、入出庫單、領(lǐng)料單、銷售單明細(xì)整理和打印,并協(xié)助會(huì)計(jì)整理裝訂憑證;
3.協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行相關(guān)資料的收集整理,包括安全檢查資料、近年線下研發(fā)考勤資料等;
4.協(xié)助會(huì)計(jì)去國稅、社保局和縣鎮(zhèn)政府等地辦理相關(guān)事宜,參加外部相關(guān)培訓(xùn)整理記錄并匯報(bào);
5.協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行研發(fā)合同資料整理,各年度各項(xiàng)目研發(fā)記錄明細(xì)表輸出;
6.負(fù)責(zé)員工花名冊的建立及管理工作,員工的入職離職、工傷社保、意外險(xiǎn)等手續(xù)辦理;
7.協(xié)助個(gè)體工商戶的客戶辦理營業(yè)執(zhí)照和開通數(shù)電票,以及每月開票對接,整理發(fā)票電子明細(xì),相關(guān)對接出納等;
8.采購臺(tái)賬登記,跟供應(yīng)商對賬,對接出納進(jìn)行付款結(jié)算;
9.接收供應(yīng)商發(fā)票,核對發(fā)票情況;
10.對接出納,定期核對付款情況,有出入項(xiàng)與出納及相關(guān)人員核實(shí);
11.外購原材料每月購買以及結(jié)余情況統(tǒng)計(jì)上報(bào);
12.危險(xiǎn)品材料公安系統(tǒng)臺(tái)賬錄入,配合派出所完成相關(guān)事項(xiàng);
13.各車間工人計(jì)件工資統(tǒng)計(jì);
14.每月及年度產(chǎn)量統(tǒng)計(jì);
15.每月及年度各車間及辦公樓能耗統(tǒng)計(jì)。
1.樣衣入庫核對并整理,無誤后按要求整理成表,進(jìn)行吊牌打印;
2.對接運(yùn)營招商,跟進(jìn)選品,提供樣衣相關(guān)資料;
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)美工拍攝;
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)買手和廠家,臨開播時(shí)與廠家溝通貨品庫存和發(fā)貨時(shí)效,根據(jù)商務(wù)要求提供尺碼表等信息;
5.跟進(jìn)樣衣寄給主播及主播退回事項(xiàng);
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)買手、倉管和廠家,安排退樣和退大貨;
7.樣衣盤點(diǎn);
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。